Rate Card erstellen: So setzt du als Creator deine Preise

Die Frage „Was nehme ich für ein Reel?“ entscheidet als Creator mehr über dein Einkommen als deine Followerzahl. Wer keine Rate Card hat, antwortet auf jede Anfrage neu, rät, nennt aus dem Bauch heraus eine Zahl — und liegt fast immer zu niedrig. Eine Rate Card ist deine Preisliste: ein strukturiertes Dokument, das festhält, was deine Leistungen kosten, was inklusive ist und was extra. Sie macht dich verhandlungssicher, professionell und für Brands kalkulierbar. Dieser Beitrag zeigt dir, wie du sie konkret aufbaust: mit echten Richtwerten, Formeln und den Bausteinen, die die meisten Creator vergessen — und die genau das Geld kosten.

Vorab eine Klarstellung: Es gibt keinen offiziellen Tarif für Creator-Content. Dein Preis ergibt sich aus Reichweite, Engagement, Aufwand und Verwendung — nicht aus einer Tabelle im Internet. Trotzdem brauchst du einen belastbaren Ausgangspunkt, sonst verhandelst du gegen dich selbst. Genau den liefert dieser Leitfaden. Was Brands tatsächlich budgetieren, beleuchtet aus Marktsicht der Beitrag Was kostet Influencer Marketing.

Was eine Rate Card ist — und warum du sie brauchst

Eine Rate Card ist nicht der Preis, den du am Ende bekommst. Sie ist dein Startpunkt für jede Verhandlung. Brands und Agenturen erwarten heute, dass professionelle Creator auf eine Honoraranfrage mit einer strukturierten Übersicht antworten — nicht mit einer einzeiligen WhatsApp-Zahl. Eine saubere Rate Card erledigt drei Dinge gleichzeitig:

• Sie positioniert dich: Wer Preise sauber dokumentiert, signalisiert, dass er Content als Geschäft versteht — und wird ernster genommen.
• Sie schützt dich: Wenn klar ist, was im Basispreis steckt, kannst du Zusatzleistungen sauber berechnen, statt sie zu verschenken.
• Sie beschleunigt den Deal: Die Brand kann sofort kalkulieren, du sparst dir endlose Rückfragen — und wirkst verlässlich.

Wichtig: Eine Rate Card ist ein internes Verhandlungstool, kein öffentliches Preisschild. Du musst sie nicht ins Media Kit drucken oder auf deine Website stellen. Wie ein gutes Media Kit aufgebaut ist, in dem die Rate Card auf Anfrage mitgeschickt wird, zeigt der Beitrag Media Kit erstellen.

So berechnest du deinen Basispreis

Der häufigste Startpunkt ist die Ein-Cent-pro-Follower-Faustregel: pro 1.000 Follower etwa 10 Euro pro Post. Bei 20.000 Followern wären das also rund 200 Euro für einen Feed-Post. Diese Formel ist ein grober Anker — nicht mehr. Sie ignoriert Engagement, Plattform und Aufwand und liegt für gut performende Micro-Creator regelmäßig zu niedrig. Nutze sie als Untergrenze, nicht als Zielpreis.

Realistische Richtwerte pro Format (Instagram)

Als Orientierung für den deutschen Fashion-Markt — gerundete Spannen, kein Gesetz:

• Nano (1.000–10.000): Reel 50–250 Euro, Feed-Post 40–150 Euro, Story-Frame 20–60 Euro.
• Micro (10.000–50.000): Reel 250–900 Euro, Feed-Post 150–600 Euro, Story-Frame 60–200 Euro.
• Mid-Tier (50.000–250.000): Reel 900–3.000 Euro, Feed-Post 500–1.800 Euro, Story-Set 250–700 Euro.
• Macro (250.000+): Reel ab 3.000 Euro aufwärts, stark abhängig von Engagement und Brand-Fit.

Reels und Videoformate liegen fast immer höher als statische Posts, weil sie mehr Produktionsaufwand bedeuten und besser performen. Engagement schlägt Reichweite: Ein Micro-Creator mit 5 Prozent Engagement darf mehr verlangen als ein größerer mit 1 Prozent. Wie du diese Zahl sauber ermittelst, steht im Beitrag Engagement-Rate berechnen.

Dein Preis misst nicht, wie viele dir folgen — er misst, wie viel Wirkung du für eine Marke erzeugst. Reichweite ohne Vertrauen ist billig. Vertrauen mit Reichweite ist teuer.

Die Bausteine, die die meisten Creator vergessen

Hier verschenken Creator das meiste Geld: Sie nennen einen Postpreis und packen alles andere gratis obendrauf. Jede dieser Leistungen ist ein eigener Posten auf deiner Rate Card — und gehört berechnet:

• Nutzungsrechte (Usage): Will die Brand deinen Content auf ihren eigenen Kanälen, in Newslettern oder Anzeigen verwenden, ist das ein separater Aufpreis — typisch 20–100 Prozent des Postpreises pro Verwendungszweck und Laufzeit. Warum das so teuer ist, erklärt der Beitrag Nutzungsrechte am Influencer-Content.
• Whitelisting / Paid Ads: Schaltet die Brand Anzeigen über deinen Account (Spark Ads, Partnership Ads), liefert dein Profil dauerhaft Performance — das ist deutlich mehr wert als ein organischer Post. Details im Beitrag Whitelisting und Spark Ads.
• Exklusivität: Soll du in einem Zeitraum nicht für Wettbewerber posten, blockierst du Folgeaufträge — das kostet einen klaren Aufschlag.
• Zusätzliche Plattformen: Crossposting auf TikTok, Pinterest oder YouTube ist eigene Arbeit, kein Bonus.
• Roh-Material / UGC-Lieferung: Lieferst du Footage ohne eigenen Post (reines UGC), gilt eine andere Kalkulation — siehe UGC-Creator werden.
• Zusatz-Schleifen: Lege fest, wie viele Korrekturrunden inklusive sind (üblich: zwei). Jede weitere kostet.

Faustregel: Der reine organische Post ist die günstigste Leistung, die du anbietest. Alles, was darüber hinaus Wert für die Brand schafft — Reichweite über deinen Kanal hinaus, dauerhafte Verwendung, Verzicht auf andere Aufträge — verteuert den Deal. Diese Posten gehören sauber in den Vertrag, nicht in eine mündliche Absprache; mehr dazu im Beitrag Influencer-Vertrag verstehen.

Pakete schnüren statt Einzelpreise

Brands buchen selten einen einzelnen Post. Sie wollen eine kleine Kampagne — und sie kaufen lieber Pakete als eine Liste von Einzelposten. Pakete erhöhen deinen durchschnittlichen Auftragswert und wirken professioneller. Drei bewährte Bündel:

1. Starter: 1 Reel + 3 Story-Frames mit Link. Der Einstieg für Marken, die dich testen wollen.
2. Standard: 1 Reel + 1 Feed-Post + 5 Story-Frames + Nutzungsrechte für 3 Monate auf den Markenkanälen. Das meistgebuchte Paket.
3. Always-On / Ambassador: mehrere Posts pro Monat über 3 bis 6 Monate, mit Exklusivität und Whitelisting — zum Monatspreis mit Mengenrabatt.

Ein Mengenrabatt von 10 bis 20 Prozent auf größere Pakete ist üblich und richtig: Du sicherst dir planbares Einkommen und sparst Akquise-Aufwand. Wichtig ist nur, dass der Rabatt vom Listenpreis ausgeht — nie von einer ohnehin schon zu niedrigen Zahl.

Verhandeln: Wann du nachgibst und wann nicht

Deine Rate Card ist der Anker, nicht das letzte Wort. Eine gute Verhandlung dreht sich selten nur um den Preis — sondern um Leistung gegen Gegenleistung. Halte dich an wenige Prinzipien:

• Nenne den Preis zuerst, ohne Entschuldigung. Wer relativiert, signalisiert, dass die Zahl verhandelbar nach unten ist.
• Gibst du beim Preis nach, nimm Leistung raus. Weniger Budget heißt weniger Story-Frames, kürzere Nutzungsrechte oder keine Exklusivität — nicht dieselbe Leistung billiger.
• Verlange ein echtes Budget, statt Produkte zu akzeptieren. Reine Produktdeals zahlen keine Miete. Sachleistungen sind ein Bonus, kein Honorar.
• Lege eine Untergrenze fest, bevor das Gespräch beginnt. Unter diesem Wert sagst du Nein — ruhig und ohne schlechtes Gewissen.
• Erkenne strategische Ausnahmen. Eine Wunsch-Brand mit langfristigem Potenzial oder starkem Portfolio-Wert kann einen Sonderpreis wert sein — als bewusste Entscheidung, nicht aus Unsicherheit.

Eine letzte Regel, die viel Geld rettet: Schick die Rate Card nie ungefragt mit der ersten Antwort. Frag zuerst nach dem Briefing — Plattform, Anzahl der Assets, Nutzungsrechte, Zeitraum. Erst wenn du den Umfang kennst, kannst du sinnvoll bepreisen. Wer zu früh eine Zahl nennt, deckelt sich oft selbst.

Deine Rate Card aktuell halten

Eine Rate Card ist kein Dokument für die Ewigkeit. Sie wächst mit dir. Überprüfe deine Preise in diesen Momenten:

• Bei spürbarem Wachstum: Deutlich mehr Reichweite oder Engagement rechtfertigt höhere Preise — passe an, statt monatelang zum alten Tarif zu liefern.
• Wenn alle sofort Ja sagen: Sagt jede Brand ohne Zögern zu, bist du zu billig. Etwas Widerstand bedeutet, dass du nah am Marktwert liegst.
• Mit jedem starken Referenzprojekt: Eine erfolgreiche Kampagne mit echten Ergebnissen ist ein Argument für höhere Preise beim nächsten Deal.
• Mindestens halbjährlich: Setz dir einen festen Termin, um Formate, Spannen und Pakete nüchtern zu prüfen.

Plane Preiserhöhungen bewusst ein. Viele Creator bleiben aus Angst jahrelang beim selben Honorar und lassen so vierstellige Beträge liegen. Eine Erhöhung um 20 bis 30 Prozent nach einem starken halben Jahr ist kein Risiko, sondern normale Geschäftsentwicklung.

Häufige Fragen zur Rate Card

Soll ich meine Preise öffentlich auf mein Profil schreiben?

Nein. Preise hängen vom konkreten Umfang ab — Plattform, Nutzungsrechte, Exklusivität. Eine öffentliche Zahl deckelt dich nach oben und lädt zum Feilschen ein. Schick die Rate Card auf Anfrage, nachdem du das Briefing kennst.

Was, wenn die Brand kein Budget hat, sondern nur Produkte anbietet?

Für etablierte Creator gilt: Produkte sind kein Honorar. Ein reiner Produktdeal kann sich am ganz frühen Anfang als Portfolio-Aufbau lohnen, aber er ist die Ausnahme. Sobald du echte Reichweite lieferst, gehört Geld dazu. Wie du Reichweite überhaupt zu Einkommen machst, zeigt der Beitrag Instagram und TikTok monetarisieren.

Wie gehe ich mit sehr unterschiedlichen Plattformpreisen um?

Führe pro Plattform eine eigene Spalte. TikTok-Reichweite, Instagram-Engagement und YouTube-Watchtime sind nicht vergleichbar und werden getrennt bepreist. Crossposting ist immer ein eigener Posten, nie inklusive.

Bin ich mit einer Agentur an feste Preise gebunden?

Nein — eine gute Agentur verhandelt für dich oft höhere Honorare, weil sie Marktwerte kennt und mehrere Deals bündelt. Dein Wert steigt, nicht deine Abhängigkeit. Genau das nimmt dir den unangenehmen Teil der Preisverhandlung ab.

Vom ersten Preis zum planbaren Einkommen

Eine Rate Card ist der Punkt, an dem aus einem Hobby ein Geschäft wird. Sobald du Basispreis, Zusatzleistungen, Pakete und eine klare Untergrenze sauber dokumentiert hast, verhandelst du nicht mehr aus dem Bauch, sondern aus einer Position. Du verschenkst keine Nutzungsrechte mehr, sagst zu Dumpingangeboten ruhig Nein und erhöhst deine Preise mit jedem Erfolg. Genau so wird aus sporadischen Brand-Deals ein verlässliches Creator-Einkommen — und genau dabei helfen wir dir, deinen Marktwert zu kennen und durchzusetzen.